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有效的授權是一項重要的管理技巧

  發布時間:2013/09/16    來源:叁度軟件官網   瀏覽次數:2218次

   傳統的管理側重于行政命令、工作任務安排,往往容易忽略員工的主觀能動和創造精神,不利于組織績效的提高。授權是現代組織運作的關鍵,也是提升領導力的重要 環節。組織中的不同層級有不同的職權,權限則會在不同的層級間流動,有效的授權是一項重要的管理技巧,若授權得當,所有參與者均可受惠,組織整體的領導力 和執行力都將得以提升。

一、合理授權是管理者的“分身術”

   諸葛亮是蜀漢政權的重要領導者和創造者之一,他“鞠躬盡瘁死而后已”的風范為后世所敬仰,是近乎于神的智者。但他生性謹慎,日理萬機,事事躬親,“罰二十以 上親覽”,最終蜀漢人才斷檔,“蜀營無大將,廖化作先鋒”,縱使天縱英才卻六出祁山無功而返,致使“出師未捷身先死,長使英雄淚滿襟”。

    諸葛亮的失敗從某種程度上講也是不善于授權的失敗,他不善于授權的主要表現在凡事親力親為,事必躬親,抓大也不放小,過于高估自己的一己之力,對下屬能力不信任不放心,同時不注重對下屬能力的培養,致使自己積勞成疾,勞累致死。

成功的領導者善于最大限度調動個各方面力量,齊心協力為實現組織目標而奮斗。當今社會更注重集體和團隊的力量,依賴領導者個人是極其危險的,也是很難成功,縱使喬布斯這樣的曠世英才背后也有強大的團隊支撐。

領導者的精力應該集中在抓主要矛盾或問題的主要方面,只有合理的授權,才能讓領導者“分身有術”,才有時間和精力處理關乎企業發展的關鍵問題和關鍵環節,才能更有效地提升領導力。

    不愿授權或不會授權的管理者,最終會陷入日益瑣碎的事務性工作中難以自拔,成為“事務主義者”,最后撿了芝麻丟了西瓜。

二、合理授權是調度員工主觀能動性的有效因素

    很多管理者習慣“大權在握、命令為主”,忽略員工的感受,在這種體制下,員工往往被動的等待領導的指示辦事,久而久之,形成依賴,造成各項決策和執行力的緩慢;同時在這個過程中員工的工作積極性和主觀能動性將會大大降低,很難形成主人翁的意識。

合理的授權是領導者對員工的信任,信任是黃金。缺乏信任,把員工當做機器或者是簡單的執行工具的領導者最后都會自食其果。很多時候,信任是最好的激勵手段,而非物質激勵,“士為知己者死”就是這個道理。

三、合理授權的關鍵在于權利和責任的統一

     授權是完成目標責任的基礎,權責對應或權責統一,才能保證責任者有效地實現目標。在授權前,應做好目標的設定和責任范圍的明確,要從組織制度上保障授權在可控或可監督的范圍之內,在過程中隨時關注工作進展,對偏離工作軌道的及時予以糾正。

授 權要根據業務發展類型和發展現狀確定,對需要快速反應的新業務單元要充分信任、合理授權、允許犯錯誤。當前越來越多的傳統企業進軍電子商務,線上線下的利 益沖突、業務的快速發展與企業原有制度的不匹配越來越明顯,合理的授權,理順組織關系,有效的制度建設是業務做大做強的前提條件。權利和責任有效統一,才 能保障授權的合理性,才能更有效地提升領導力,強化執行力。

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